- ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیر مجموعه آن.
- پیگیری لوایح، طرح ها و موارد ارسالی از حوزه های مختلف شهرداری به شورای شهر جهت طرح در جلسات تا حصول نتیجه.
- پیگیری مصوبات شورای اسلامی شهر.
- توزیع مصوبات و صدور و ارسال پاسخنامه ها به شهرداری و سایر ادارات و سازمان های مربوطه.
- تعیین و تنظیم وقت ملاقات با رئیس و سایر اعضای شورای شهر.
- درج صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای شهر در دفتر خاص.
- حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر.
- انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستورالعمل های شورای مذکور.
- پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای شهر.
- تهیه گزارش عملکرد در مقاطع شش ماهه از وظایف محوله دبیر شورای اسلامی شهر می باشد.
- انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق.
دبیرخانه شورای اسلامی شهر
آقای سلمان کیانی
مسئول دبیرخانه شورای اسلامی شهر
بخشنامه های مرتبط با بخش دبیرخانه شورای اسلامی شهر