- ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیر مجموعه آن.
- پیگیری لوایح، طرح ها و موارد ارسالی از حوزه های مختلف شهرداری به شورای شهر جهت طرح در جلسات تا حصول نتیجه.
- پیگیری مصوبات شورای اسلامی شهر.
- توزیع مصوبات و صدور و ارسال پاسخنامه ها به شهرداری و سایر ادارات و سازمان های مربوطه.
- تعیین و تنظیم وقت ملاقات با رئیس و سایر اعضای شورای شهر.
- درج صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای شهر در دفتر خاص.
- حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر.
- انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستورالعمل های شورای مذکور.
- پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای شهر.
- تهیه گزارش عملکرد در مقاطع شش ماهه از وظایف محوله دبیر شورای اسلامی شهر می باشد.
- انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق.
دبیرخانه شورای اسلامی شهر
آقای مهندس داوود تاج الدین خوزانی
مسئول دبیرخانه شورای اسلامی شهر
بخشنامه های مرتبط با بخش دبیرخانه شورای اسلامی شهر